Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazywanych bezpośrednio do gabinetu jest Alesia Samardak, prowadząca gabinet Podo Atlas, ul. Brzegowa 8a lok. 13, 05-092 Łomianki Dolne.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
- e-mail: alesia@podoatlas.pl,
- telefon: +48 785 665 873.
Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu kontaktu lub rezerwacji możemy przetwarzać między innymi:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- wybrany rodzaj usługi,
- termin wizyty,
- treść przesłanej wiadomości,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki i informacje zapisywane w logach serwera.
Prosimy, aby w zwykłej wiadomości e-mail nie przesyłać szczegółowej dokumentacji medycznej ani innych danych dotyczących zdrowia. Informacje potrzebne do przeprowadzenia zabiegu najlepiej przekazać bezpośrednio podczas wizyty.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na pytanie lub wiadomość – na podstawie uzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami,
- umówienia, potwierdzenia, zmiany albo anulowania wizyty – w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz realizacji usługi,
- prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaną usługą i rozliczeniami – w zakresie wymaganym przepisami prawa,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń – na podstawie uzasadnionego interesu administratora,
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej – na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, dokonania rezerwacji lub wykonania usługi.
Rezerwacje w systemie Reenio
Rezerwacja internetowa odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego systemu Reenio. W formularzu rezerwacji mogą być zbierane dane niezbędne do obsługi wizyty, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybrana usługa oraz termin wizyty.
System Reenio jest obsługiwany przez GARVIS Solutions s.r.o. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych i plików cookies w tym systemie są dostępne w polityce prywatności Reenio.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie gabinetu i strony internetowej, w szczególności:
- dostawcy hostingu oraz poczty elektronicznej nazwa.pl,
- operatorowi systemu rezerwacyjnego Reenio,
- podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną i bezpieczeństwo strony,
- biuru księgowemu – jeżeli jest to potrzebne do rozliczenia usługi,
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane dotyczące rezerwacji i wykonanych usług mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane znajdujące się w logach serwera są przechowywane zgodnie z ustawieniami i zasadami dostawcy hostingu.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw można napisać na adres alesia@podoatlas.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pliki cookies
Strona może korzystać z technicznych plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania WordPressa, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika.
Po przejściu do zewnętrznego systemu Reenio, serwisów społecznościowych lub innych stron zewnętrznych zastosowanie mają również zasady dotyczące prywatności i plików cookies ich operatorów.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, reklamowe albo inne rozwiązania wymagające zgody, polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość wyboru ustawień cookies.
Linki do serwisów zewnętrznych
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do systemu Reenio oraz profili w serwisach społecznościowych. Po kliknięciu takiego odnośnika użytkownik przechodzi do serwisu zewnętrznego, który działa według własnych zasad ochrony prywatności.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane bezpośrednio do gabinetu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkownika.
Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 18 września 2026 r.